ImplementaciónpPrograma de inducción de la superintendencia de notariado y registro a través del uso de las TICs

Abstract

En la actualidad la Superintendencia de Notariado y Registro dispone de un programa de Inducción, método que se utiliza para dar a conocer a los nuevos servidores públicos información básica de la organización y del cargo a desempeñar, la cual ha sido impartida por los funcionarios del Grupo de Formación y Capacitación. Dicho procedimiento se ha desarrollado desde el año 2015, cada 15 días con una duración de hora y media, de manera presencial o por video conferencia, de acuerdo con la reingeniería de los macroprocesos.

Una falencia es no contar con el servicio de STREAMING en todas las Oficinas de Registro; de las 195 en todo el país, solo 32 de ellas cuentan con esta herramienta, disminuyendo en el impacto de la inducción a nivel nacional, y reduciendo la información básica brindada a los funcionarios, según lo establecido en el Decreto 1567 de 1998, copilado en el Decreto Único 1083 de 2015.

La modalidad de videoconferencia se implementó desde el año 2013, buscando aumentar la cobertura de formación a nivel nacional, sin embargo, solo un 16.6% de las oficinas cuentan con las herramientas necesarias para acceder manera virtual. Por tal razón se hace necesario buscar una solución que permita hacer un acercamiento real y efectivo para quienes no pueden participar de manera presencial. Surge entonces la propuesta de generar un elemento TIC con el que se facilite el acceso virtual del contenido expuesto y su interacción continua. Logrando todos los funcionarios que ingresen a la SNR, puedan recibir información básica sobre la cultura organizacional: misión, visión, objetivos, políticas, horarios laborales, días de descanso, valores, estructura, entre otros, familiarizándolos con la Entidad y el cargo a desempeñar.