Revisión y análisis al proceso de implementación del sistema Institucional de gestión y autocontrol en el Centro de Tecnologías Agroindustriales del SENA, Regional Valle.

Abstract

Mediante el Decreto 1499 de 2017, se establece el Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) como una herramienta para la simplificación e integración de los sistemas administrativos de las entidades públicas, haciendo los procesos más sencillos, flexibles y eficientes, en función de la satisfacción de las necesidades de los ciudadanos; contando actualmente con once (11) entidades modelo del orden nacional, que se comprometen con la gestión y el desarrollo institucional, garantizando la efectiva implementación del modelo, conforme el orden constitucional y legal vigente, estas son:

• Ministerio de Hacienda. • Ministerio de las Nuevas Tecnologías de la Información y Comunicaciones. • Secretaría de Transparencia de la Presidencia de la República. • Departamento Nacional de Planeación. • Departamento Administrativo Nacional de Estadística. • Contaduría General de la Nación. • Colombia Compra Eficiente. • Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado. • Archivo General de la Nación. • Departamento Administrativo de la Función Pública. • Ministerio de Justicia.

Que están a cargo de las siguientes diecisiete (17) políticas:

• Planeación Institucional • Gestión Presupuestal y eficiencia del gasto público • Talento Humano • Integridad • Transparencia, acceso a la información pública y lucha contra la corrupción • Fortalecimiento organizacional y simplificación de procesos • Servicio al ciudadano • Participación ciudadana en la gestión pública • Racionalización de trámites • Gestión documental • Gobierno Digital, antes Gobierno en Línea • Seguridad Digital • Defensa jurídica • Gestión del conocimiento y la innovación • Control Interno • Seguimiento y evaluación del desempeño institucional • Mejora Normativa

De esta manera se establece un marco de referencia para la gestión, su evaluación y control, en las entidades públicas, generando resultados consecuentes con los objetivos de los planes de desarrollo, nacional y territoriales, dando respuesta a las necesidades identificadas con calidad.

En este sentido, el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, ha tomado como referente el Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG, para implementar su Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol SIGA, siendo su base el Sistema de Gestión de la Calidad, cuyo estándar de referencia es la norma ISO 9001:2015, fomentando una gestión que se integra con los demás subsistemas de la entidad, y el sistema de control interno.

De esta manera, revisada la documentación dispuesta por el Departamento Administrativo de la Función Pública para implementar el Sistema de Gestión con base el Modelo Integrado de Planeación y Gestión, y los propios de la entidad; es necesario revisar el cumplimiento de los criterios establecidos para tal efecto, en el Centro de Tecnologías Agroindustriales de la Regional Valle, permitiendo así, la identificación de oportunidades de mejora en el proceso de implementación del Sistema Institucional de Gestión y Autocontrol.

El objeto fundamental de estudio, es la apropiación de los criterios constitucionales, legales, normativos e institucionales definidos para implementar el sistema de gestión en una entidad pública, con miras a evaluar sistemáticamente los procedimientos, instrumentos y productos que, han puesto en funcionamiento el mismo en el Centro de Formación; abonando de esta forma a la mejora continua en la gestión institucional.

A su vez, con el desarrollo del trabajo de grado, se genera un espacio para la aplicación de competencias técnicas relacionadas con la operación del estado en procura de la satisfacción de las necesidades de los ciudadanos, así como la sensibilización de los funcionarios en esta dirección.