Deficiencias en los procesos de calificación de documentos de la propiedad Inmobiliaria en la oficina de registro de instrumentos públicos de santa rosa de cabal, frente al servicio público registral

Abstract

El trabajo de investigación que a continuación se desarrolla, se realizó con el propósito de identificar las deficiencias más comunes, existentes en el proceso de calificación de los documentos sometidos al Registro de la Propiedad inmobiliaria; caso concreto, Santa Rosa de Cabal, oficina de la cual soy su Registradora y, la posible solución para el mejoramiento del servicio público registral; ya que somos prestadores de un servicio eminentemente indispensable para el ciudadano, con el propósito de ofrecer oportunidad, transparencia, confianza, calidad y seguridad; presentando la real situación jurídica de los bienes inmuebles. Éste análisis se hace con el fin, de que a futuro el ciudadano que acuda a solicitar un servicio a la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de Santa Rosa de Cabal, satisfaga la necesidad, y que este a su vez sea respaldado por la guarda de la fe pública, traducida en: Veracidad, autenticidad y seguridad en el registro de la propiedad inmobiliaria; para ello debemos entonces concientizar a los funcionarios de nuestra oficina en las repercusiones legales y disciplinarias en que se incurriría con la falta de cuidado o consentimiento en un registro sin el lleno de los requisitos legales. Pero en el caso de los documentos que generan se realice una corrección a folio por parte de nuestra oficina que es el caso que nos ocupa; se trata de trabajar arduamente con los funcionarios a fin de afianzar sus conocimientos, para que sean aplicados en el proceso de calificación, haciendo énfasis en los componentes y el debido procesos a tenerse en cuenta en el proceso de registro, toda vez que la calificación del documento, se constituye posterior a su radicación; información que es verificada, aceptada y finiquitada, en el momento de la inscripción en el registro del folio de matrícula inmobiliaria, del bien inmueble objeto de solicitud de registro.