Sistema de Gestión on-line para la generación de paz y salvo de estudiantes en la UNAD CEAD Ibagué

Abstract

La Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD ha tenido un crecimiento sostenido no solamente en el número de estudiantes sino en la oferta de sus programas que según el Balance de Gestión para el año 2013 la institución logró una cobertura histórica con oferta educativa en 1.016 de los 1.103 municipios de los 32 departamentos; Con 48 programas en todos los niveles de formación que tienen reconocimiento oficial por parte del Ministerio de Educación Nacional desde formación técnica hasta pos gradual. Pero así como ha crecido la Universidad en el número de estudiantes y la oferta de sus programas, también crece la necesidad de sistematizar los procesos académicos y administrativos con el fin de brindar una mayor calidad no solamente en la educación sino también en la prestación de servicios. Es por esto que surge la iniciativa de desarrollar e implementar un sistema de información que apoye eficientemente la gestión académica en cuanto al proceso de grados (solicitud de paz y salvo) en el CEAD Ibagué. Este proyecto ha sido desarrollado con el fin de optimizar el tiempo de solicitud, respuesta, seguimiento y control en la solicitud de grado y generación de paz y salvo de los estudiantes que están próximos a graduarse o trasladarse de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia del CEAD Ibagué.Al implementar este sistema de información, la Universidad Nacional Abierta y a Distancia logrará gestionar las solicitudes de grado y de paz y salvo para los estudiantes de la UNAD - CEAD Ibagué, realizar seguimiento y control a través del aplicativo, por parte de las unidades generadoras de paz y salvo de acuerdo al tipo de requerimiento solicitado ( para traslado o para grado), generar los respectivos paz y salvo de acuerdo al tipo de requerimiento, reducir el uso de papel para la generación de paz y salvo de los estudiantes del CEAD Ibagué, optimizar el tiempo de solicitud y respuesta de los procesos de generación de paz y salvo del CEAD Ibagué, facilitar los trámites y actividades que la comunidad Universitaria requiere, contribuir a los principios constitucionales de eficiencia, eficacia, equidad, transparencia, moralidad y economía con el fin de proteger el patrimonio público y mejorar notablemente la calidad del servicio.