Sistema de control de inventario y activos fijos: una entrada al futuro digital para el Colegio San Francisco de Asís

Abstract

Las organizaciones a nivel mundial, sin importar su tamaño y tipo, poseen métodos de control de inventario que permiten realizar un seguimiento a los activos y productos adquiridos por parte de la entidad. En la actualidad, las entidades con procesos de inventario con alta madurez poseen un software de gestión de inventario que permite controlar de manera eficiente todos los procesos relacionados al movimiento de activos fijos, adquisición de productos y el desarrollo de las cotizaciones para adquirir nuevas existencias; todos estos procesos pueden ser objeto de auditoría, por lo que, al llevar un control de manera física o en un documento de Word, está a objeto de error humano. El Colegio San Francisco de Asís, ubicado en la ciudad de Santiago de Cali, Valle del Cauca, presenta necesidades relacionadas a la optimización y sistematización del proceso de gestión de los activos fijos de la institución educativa.

El presente documento detalla el desarrollo de un software que responde a las necesidades específicas de la institución, mediante una plataforma web de alta calidad que es eficaz y eficiente, amigable con el usuario y con un alto nivel de rendimiento y disponibilidad.