Informe Trabajo Grado en Modaidad de Pasantia en la Empresa “SPATIUM INGENIERIA S.A.S”

Abstract

La empresa SPATIUM INGENIERIA S.A.S en la actualidad carece de procesos, herramientas y programsa en sus procesos adminsitrativos y contables, lo qu eha traido lamentables consecuencia y y una marcada ineficiencia operativa. Los procesos manuales, aunson basados en papel, muy expuestos a errores y retrasos afecta el rendimiento y la calidad del trabajo. La falta de digitalización de los procesos contables ha implicado para Spatium costos operativos significativamente altos,dado que los métodos manuales demandan más mano de obra y recursos físicos, lo que involucra más gastos laborales y de mantenimiento.La falta de sistematización ha dado lugar a errores costosos, como ordenes de compra plagiadas o nevios de material erroneos,ha afectado la renatbilidad de la compañía. El objetivo principal y primordial fue el de mejorar la eficacia operativa y financiera de SPATIUM INGENIERIA S.A.S, abordando concretamente las areas afectadas. En primer lugar, nos dimos a la tarea la recolección de toda la información de facturación electrónica desde mayo hasta el mes de diciembre de cada uno de los proyectos manejados, así como cada una¿o de sus gastos administrativos el cual encerrara la actualización de inventario y la ejecuion de mejores facilidades para su control. A través de os diferentes metodos de recoleccion de informacio por medio de las plataformas como la DIAN EMISION mediante la cual se procedió con migración de información en cuanto a toda la documentación soporte. Se efectuaron sistemas de seguimiento, control, marcación por medio de diferentes áreas administrativas que contribuyeran a conocer en qué estado de atrasamiento se encuentra la empresa en cuanto a su información de financiera y administrativa. Esto llevo al manejo exhaustivo exhaustivo del programa contable ...