Informe de pasantías en la alcaldía de Garagoa

Abstract

Este informe detalla exhaustivamente las actividades realizadas durante las pasantías en la Alcaldía Municipal de Garagoa, Boyacá, en el cargo de desarrollador de software. El objetivo principal fue contribuir a la modernización de procesos administrativos mediante la implementación de soluciones tecnológicas que optimizaran la gestión de información. El trayecto se caracterizó por el desarrollo de tres proyectos fundamentales que respondían a necesidades específicas de la institución. El primer proyecto consistió en la generación y publicación de tablas de datos abiertos para el municipio. Este proceso involucró la recolección, organización, normalización y carga de información proporcionada por la alcaldía en formatos estandarizados. Los datos, clasificados en categorías como hoteles y restaurantes, entidades locales y dependencias municipales, fueron publicados en el portal nacional de datos abiertos de Colombia (datos.gov.co), cumpliendo con los estándares de transparencia y acceso a la información pública. Esta actividad requirió habilidades en manejo de bases de datos, limpieza de información y protocolos de publicación gubernamental. El segundo y más significativo proyecto fue el diseño, desarrollo e implementación de la aplicación "MiHoja", una solución tecnológica unificada para la gestión integral de la planta de personal y las hojas de vida de los funcionarios. Inicialmente se contemplaron dos aplicaciones separadas, pero el análisis de requisitos reveló que una solución integrada sería más eficiente y sostenible. La aplicación fue desarrollada utilizando Spring Boot para el backend, Thymeleaf para el frontend y Supabase como base de datos en la nube. Entre sus funcionalidades destacan: consulta y filtrado avanzado de información, inserción manual y masiva de datos, edición de registros, exportación en múltiples formatos (PDF, Excel, Word) y un sistema de eliminación individual y masiva. La aplicación fue empaquetada en un archivo JAR ejecutable, garantizando portabilidad entre diferentes sistemas con Java instalado. El tercer proyecto documentó el proceso de mantenimiento y actualización de un equipo biométrico de reconocimiento facial modelo eFace10 de la marca ZKTeco, aunque su ejecución física fue realizada por el equipo interno de la alcaldía por consideraciones administrativas. Este proceso incluyó la depuración de la base de datos de usuarios, actualización del firmware, reconfiguración del software de gestión ZKBioAccess y re registro facial del personal activo, siguiendo los protocolos del fabricante para garantizar precisión en el reconocimiento. En conclusión, estas pasantías representaron una valiosa oportunidad para aplicar conocimientos académicos en un entorno laboral real, enfrentando desafíos técnicos y administrativos. Los proyectos ejecutados no solo solucionaron necesidades específicas de la alcaldía, sino que también contribuyeron al desarrollo de competencias profesionales en gestión de proyectos, desarrollo full-stack y trabajo institucional. Palabras clave: pasantías en desarrollo de software, gestión de datos abiertos, aplicación web Spring Boot, administración de personal municipal, mantenimiento de sistemas biométricos.