Informe final pasantía

Abstract

El presente trabajo tiene como propósito fortalecer la gestión de la información en Espacio El Dorado mediante la estandarización y automatización de procesos administrativos y operativos. Para ello, se realizó un diagnóstico de los formatos y procedimientos utilizados por la organización, identificando oportunidades de mejora relacionadas con la gestión documental, la duplicidad de información y la eficiencia en el manejo de los datos.

Como resultado, se diseñaron e implementaron soluciones tecnológicas apoyadas en herramientas como SharePoint, Excel VBA, Power Automate, Microsoft Teams y Power BI, permitiendo centralizar la información, optimizar los flujos de trabajo, reducir errores operativos y mejorar la trazabilidad de los procesos. Asimismo, se fortalecieron actividades relacionadas con la gestión de inventarios, el análisis de datos y el seguimiento de indicadores, contribuyendo a la transformación digital y al mejoramiento continuo de la organización. Los resultados obtenidos evidenciaron mejoras significativas en la eficiencia operativa, el control documental y la disponibilidad de información para la toma de decisiones.