Diseño de cursos virtuales en la UNAD
11.Aplicativo de Oferta Académica Integrada OAI

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¿Qué es el OAI?

El aplicativo OAI, administrado por la VIMEP e integrado al SII 4.0 administrado por la SPT, permite llevar el control de la información básica de un curso, su oferta en los períodos académicos, el proceso de alistamiento y las instancias de Moodle en la que estará almacenado; además, lleva el control de la relación de actores involucrados en el proceso de alistamiento y control del proceso de acreditación y certificación correspondiente. Se integra el módulo Preoferta académica. El módulo se desarrolló para brindar a los líderes de programa una herramienta que permita ofertar los programas, dentro de un periodo académico, así como todos los cursos contenidos dentro del plan de estudios del programa vigente, por cada nivel de formación, permitiendo calcular la cantidad de estudiantes nuevos y antiguos esperados. Igualmente, analiza la preoferta, determinando el proceso del curso dentro del período académico (certificación, acreditación) y los responsables del respectivo alistamiento y evaluación, según sea el caso, en las fechas estipuladas por VIMEP en las cohortes. Lo componen los módulos de administrar, configurar, procesos, reportes, oferta, acreditacion y preoferta, que se activan de acuerdo con el perfil (administra VIACI Y VIMEP).

Al OAI se accede a través de la plataforma ACCeSIT, la cual consolida la información relacionada con los diferentes sistemas que apoyan el proceso de alistamiento de cursos para la oferta. Por ejemplo, Consejería Académica, Mis Cursos Virtuales, Preguntas frecuentes, e-biblioteca, Registro y Control Académico, entre otros.

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+Ventajas+Uso del aplicativo por diseñadores decurso y gestores tecnopedagógicos+Uso del aplicativo poradministradores y directivos
Ventajas

Tiene como ventajas las siguientes:

1. Consolida la información completa para la oferta de un curso desde su preoferta, pasando por el alistamiento, la revisión del mismo y su oferta en campus.

2. Facilita a directores de curso, coordinadores de programa, líderes de proceso, decanos, vicerrectores y gestores tecnopedagógicos, el seguimiento de la oferta de los cursos y la revisión de los mismos para acreditarlos o certificarlos.

3. Permite determinar las orientaciones necesarias a los diseñadores de curso para alistar un curso según el tipo de oferta: acreditación o certificación.

4. El seguimiento del avance en el alistamiento de cursos en el proceso de certificación o de acreditación facilita controlar los tiempos de entrega de los cursos para oferta y ayuda a organizar el acompañamiento a diseñadores que puedan experimentar dificultad en el proceso.

5. Permite la entrega oportuna de diferentes informes relacionados con número de cursos preofertados, número de cursos ofertados, porcentaje de cursos certificados, porcentaje de cursos acreditados y porcentajes de cursos por Escuela pendientes de finalizar el proceso.

6. Informa a los diseñadores de curso, mediante sus correos electrónicos institucionales, acerca de la asignación de cursos para alistar en cualquiera de los procesos de acreditación o certificación establecidos por la VIMEP

7. Permite identificar los datos de los diseñadores, sus correos, los evaluadores de curso, el líder del programa, el nombre del decano de la escuela, el nombre del gestor asignado para la revisión y los datos del personal de PTI responsable de la migración del curso para iniciar el proceso.

8. Permite conocer un consolidado de las peracas de oferta anuales según corresponda a la oferta normal y a proyectos especiales o convenios llevados a cabo por la UNAD a través de sus diferentes unidades académicas.

Uso del aplicativo por diseñadores de curso y gestores tecnopedagógicos

Los diseñadores de cursos hacen uso del aplicativo en los siguientes casos:

1. Para gestionar las rúbricas de acreditación o certificación de los cursos según corresponda a Educación Superior, Educación Continuada, Educación Permanente u otra modalidad de oferta académica establecida por la Universidad.

2. Para conocer que tienen asignado un curso para alistamiento en cualquiera de los dos procesos establecidos: acreditación o certificación o los dos.

3. Para acceder a los cursos asignados para el alistamiento; es decir, el diseñador solo puede acceder al curso a través del OAI, siempre y cuando tenga creadas y asignadas las credenciales de acceso conformadas por usuario y contraseña.

4. Para diseñar la agenda semaforizada que será visible para el estudiante desde el aula a partir de la URL que le genere el OAI en el peraca de oferta.

5. Para consolidar el centralizador de calificaciones del curso de acuerdo con las orientaciones establecidas en los Lineamientos Tecnopdagógicos en la versión actualizada.

6. Para alistar el curso asignado de acuerdo con los Lineamientos microcurriculares y tecnopedagógicos establecidos por la Universidad.

7. Para informar al gestor tecnopedagógico sobre el cambio de estado del curso para su proceso de revisión.

8. Para que el gestor tecnopedagógico revise el curso según el proceso establecido, aplique la rúbrica respectiva de acreditación o certificación y genere las respectivas realimentaciones según sea el caso.

9. Para que el gestor tecnopedagógico realice un seguimiento a los cursos certificados, acreditados, en ajustes finales, en alistamiento o que aún no han comenzado su proceso, lo que permite interactuar con los diseñadores de curso para conocer las dificultades que ha experimentado y así acordar un proceso de acompañamiento.

Uso del aplicativo por administradores y directivos

Los administradores y directivos pueden hacer uso del aplicativo OAI en los siguientes casos:

1. Para generar informes por Escuela con el fin de determinar el porcentaje de cursos preofertados, ofertados, certificados, acreditados, en ajustes finales, en alistamiento o que no han iniciado el proceso.

2. Para determinar qué cursos han sido revisados más de una vez por el gestor tecnopedagógico, con el fin de interactuar con el diseñador de curso para ofrecerle el apoyo necesario que le permita ajustar el curso como lo solicita el gestor tecnopedagógico según los Lineamientos tecnopedagógicos y dar por finalizado el proceso.

3. Para que se inicien acciones de mejora del proceso como capacitaciones o talleres de acompañamiento en diseño o reuniones permanentes con diseñadores y la red de curso para apoyar a los diseñadores que experimentan alguna dificultad en el proceso.

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